最後更新日期:2022年10月18日
簡報的編成是有邏輯性的,一個人做可能看不太出來,但群體作業的話,有效率的分工就顯得格外重要。而這篇文的重點,是要引導你建立一個”簡報系統”,縮短你的簡報工作時間,長時間下來,能大大提升做事效率,也能讓你的團隊更有方向。
🌟標題、目錄製做
有了目錄,就能接著做出標題來。
標題通常位都於簡報左上方。所以做出第一個標題後,再接著複製同張簡報,更改標題文字後,就能快速完成標題的製做。
如果已經做到這裡,簡報的30℅,也就是簡報的骨架差不多完成了。
【延伸閱讀】:【簡報速手】簡報好看的3個關鍵,版面空間與設計
好處:群組報告非常建議先做完標題,統一格式、風格後再各自加上分配到的內容。這樣能避免統整簡報的人收到五花八門的檔案後,再花更多的時間去做排版。
🌟關於模板
免費模板:很快速,能讓沒有美編經驗的人好上手,但有些精緻模板是平面設計師設計的(可能不是專門簡報設計師),好看是真的好看,但編輯的難度也會跟著提高,顏色或圖片不對就會顯得突兀。
所以,你通常需要一些時間,尋找與主題相關的模板。
這邊推薦你,使用一個免費的簡報編輯軟體canva,裡面有許多有創意與質感兼具的免費模板,打入關鍵字就能搜尋你想要的主題,就可以直接開始線上編輯了!

不過能自己做出來是最棒的,一件事經由自己頭腦所想並做出來,做久了會越來越熟練!如果你已經有一套自己的想法,不如去實踐它!
除了canva,如果是想要純模板的話,「Slidego」是我目前看過最優質的模板網站,推薦給你們參考!
🌟實用補充:取代字型
這個部分是canva目前沒有的喔,只有PPT能行

如果你收到一份全都是「新細明體」的簡報,想把它一次全部改成「思源黑體」
就直接 常用 > 取代(旁邊小箭頭) > 取代字型
取代(p):新細明體▼
成為(w):思源黑體▼
按下取代後就大功告成了哪!