【簡報速手】統整簡報心好累？ 3 個步驟效率提升30%，架構分解的重要性

🌟架設大綱、目錄

先有雞還是先有蛋？恩…母雞斗(◔ д◔)

但絕對是，先有目錄才有內容

目錄就像是進度條🌡，不但隨時都知道進度在哪，查起資料也比較有方向。

以介紹西洋棋的簡報為例，先討論出了目錄，才能夠有查資料的方向。 討論方向像是： 選定主題(報告目的、受眾)，主題背景(品牌背景、產品簡介)，深入主題(內部分析)。

• 選定主題-(讓初學者十分鐘了解西洋棋)
• 主題背景-(介紹西洋棋的起源與走法)
• 深入主題-(了解規則及策略運用)

以上內容，不僅是每個簡報都會用到的流程，也是每位組員的共識，以共識為中 心，之後再延伸其他的分析、探討。

🌟標題、目錄製做

有了目錄，就能接著做出標題來。

標題通常位都於簡報左上方。所以做出第一個標題後，再接著複製同張簡報，更改標題文字後，就能快速完成標題的製做。

如果已經做到這裡，簡報的30℅，也就是簡報的骨架差不多完成了。

【延伸閱讀】：【簡報速手】簡報好看的3個關鍵，版面空間與設計

好處：群組報告非常建議先做完標題，統一格式、風格後再各自加上分配到的內容。這樣能避免統整簡報的人收到五花八門的檔案後，再花更多的時間去做排版。

🌟關於模板

免費模板：很快速，能讓沒有美編經驗的人好上手，但有些精緻模板是平面設計師設計的(可能不是專門簡報設計師)，好看是真的好看，但編輯的難度也會跟著提高，顏色或圖片不對就會顯得突兀。

所以，你通常需要一些時間，尋找與主題相關的模板。

這邊推薦你，使用一個免費的簡報編輯軟體canva，裡面有許多有創意與質感兼具的免費模板，打入關鍵字就能搜尋你想要的主題，就可以直接開始線上編輯了！

不過能自己做出來是最棒的，一件事經由自己頭腦所想並做出來，做久了會越來越熟練！如果你已經有一套自己的想法，不如去實踐它！

除了canva，如果是想要純模板的話，「Slidego」是我目前看過最優質的模板網站，推薦給你們參考！

🌟實用補充：取代字型

這個部分是canva目前沒有的喔，只有PPT能行

如果你收到一份全都是「新細明體」的簡報，想把它一次全部改成「思源黑體」

就直接 常用 > 取代(旁邊小箭頭) > 取代字型

取代(p)：新細明體▼

成為(w)：思源黑體▼

按下取代後就大功告成了哪！