最後更新日期:2022年10月18日

簡報的編成是有邏輯性的,一個人做可能看不太出來,但群體作業的話,有效率的分工就顯得格外重要。而這篇文的重點,是要引導你建立一個”簡報系統”,縮短你的簡報工作時間,長時間下來,能大大提升做事效率,也能讓你的團隊更有方向。

先有雞還是先有蛋?恩…母雞斗(◔ д◔)

但絕對是,先有目錄才有內容

目錄就像是進度條🌡,不但隨時都知道進度在哪,查起資料也比較有方向。

目錄示範

以介紹西洋棋的簡報為例,先討論出了目錄,才能夠有查資料的方向。 討論方向像是: 選定主題(報告目的、受眾),主題背景(品牌背景、產品簡介),深入主題(內部分析)。

  • 選定主題-(讓初學者十分鐘了解西洋棋)
  • 主題背景-(介紹西洋棋的起源與走法)
  • 深入主題-(了解規則及策略運用)

以上內容,不僅是每個簡報都會用到的流程,也是每位組員的共識,以共識為中 心,之後再延伸其他的分析、探討。

🌟標題、目錄製做

有了目錄,就能接著做出標題來。

標題通常位都於簡報左上方。所以做出第一個標題後,再接著複製同張簡報,更改標題文字後,就能快速完成標題的製做。

如果已經做到這裡,簡報的30℅,也就是簡報的骨架差不多完成了。

【延伸閱讀】:【簡報速手】簡報好看的3個關鍵,版面空間與設計

好處:群組報告非常建議先做完標題,統一格式、風格後再各自加上分配到的內容。這樣能避免統整簡報的人收到五花八門的檔案後,再花更多的時間去做排版。

🌟關於模板

免費模板:很快速,能讓沒有美編經驗的人好上手,但有些精緻模板是平面設計師設計的(可能不是專門簡報設計師),好看是真的好看,但編輯的難度也會跟著提高,顏色或圖片不對就會顯得突兀。

所以,你通常需要一些時間,尋找與主題相關的模板。

這邊推薦你,使用一個免費的簡報編輯軟體canva,裡面有許多有創意與質感兼具的免費模板,打入關鍵字就能搜尋你想要的主題,就可以直接開始線上編輯了!

不過能自己做出來是最棒的,一件事經由自己頭腦所想並做出來,做久了會越來越熟練!如果你已經有一套自己的想法,不如去實踐它!

除了canva,如果是想要純模板的話,Slidego是我目前看過最優質的模板網站,推薦給你們參考!

🌟實用補充:取代字型

 

這個部分是canva目前沒有的喔,只有PPT能行

取代字型

如果你收到一份全都是「新細明體」的簡報,想把它一次全部改成「思源黑體」

就直接 常用 > 取代(旁邊小箭頭) > 取代字型

取代(p):新細明體▼

成為(w):思源黑體▼

按下取代後就大功告成了哪!